Stellenbeschreibung Bürofachkräfte

 

Die Bürofachkraft arbeitet im Gesundheitswesen, wie in der Ambulanten Krankenpflege Dismer. Sie erfüllt wichtige Funktionen kaufmännischer, verwaltender und disponierender Art in der Verwaltung der Ambulanten Krankenpflege Dismer. Zu ihren Aufgaben zählen:

• Telefongespräche entgegennehmen und weiterleiten sowie Telefonate selbstständig führen

• Terminkalender und Dienst- und Einsatzpläne in Absprache mit dem Pflegepersonal und der Pflegedienstleitung (PDL) führen

• Sitzungen und Veranstaltungen vorbereiten, organisieren und betreuen

• Protokollführung in Sitzungen und bei Veranstaltungen

• Sekretariatsablage selbstständig führen, vertrauliche Akten verwalten

• Zeitschriften und Zeitungen auswerten, archivieren und in Umlauf geben

• Fachbücher verwalten

• Informationen aus dem Internet beschaffen, auswerten und so weit wie nötig weiterleiten

• Datenbanken pflegen, elektronische Archivierung

• Präsentationsfolien für die PDL und evtl. Mitarbeiter anfertigen

• Statistiken anlegen, führen und interpretieren

• Büromaterial und Werbegeschenke verwalten, teilweise auch beschaffen

• Bei Sachgebieten und Spezialaufgaben mitarbeiten oder Aufgaben selbstständig erledigen • Abrechnungen und Verwaltung von Patienten, Mitarbeiter und  KFZ im Krankenpflegeprogramm Medifox durchführen

• Bewirtung und Betreuung von Gästen, Chef und Mitarbeitern

• Beherrschen und Verwaltung der gängigen Office-Anwendungen

• Beschwerdemanagement


Sie identifiziert sich mit ihrer Aufgabe in der Ambulanten Krankenpflege Dismer und mit der Ambulanten Krankenpflege Dismer selbst und tritt dementsprechend sicher auf. Sie sorgt für ein harmonisches miteinander aller Berufsgruppen und sie sorgt dafür, dass unser Denken und Handeln im Interesse der von uns betreuten Personen steht, welche im Alltagsleben (ATL) beeinträchtigt sind.

Die Gleichwertigkeit aller Menschen und die Würde des Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt. Die Ambulante Krankenpflege Dismer ist politisch und konfessionell neutral. Wir begleiten unsere Patienten unabhängig von ihrer Leistungsfähigkeit (Haushalt) und ihrem Verhalten. Wir stellen an alle Mitarbeiter menschlich und fachlich hohe Anforderungen. Besonders wichtig sind Selbstverantwortung, Engagement, Loyalität und Schweigepflicht. Wir bieten Arbeitsbedingungen, die ein professionelles Arbeiten ermöglichen. Mit klaren Zielen, transparenten Strukturen und offener Kommunikation fördern wir die Verbundenheit und Zusammenarbeit innerhalb der Ambulanten Krankenpflege Dismer.